Privacybeleid

Uw privacy is belangrijk voor ons. Hier leest u hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen.

Algemene Informatie

Tronvelia, gevestigd aan Baarlandhof 17, 3086 EA Rotterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Adres: Baarlandhof 17, 3086 EA Rotterdam
Telefoon: +31228545750
E-mail: [email protected]

Welke Gegevens Verzamelen Wij

Wij verzamelen verschillende soorten persoonsgegevens voor verschillende doeleinden:

πŸ“§ Contactgegevens

  • Naam en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adresgegevens

πŸ’» Technische Gegevens

  • IP-adres
  • Browsertype en -versie
  • Besturingssysteem
  • Bezochte pagina's en tijdstippen
  • Referrer URL

πŸƒβ€β™€οΈ Gymnastiek-gerelateerde Gegevens

  • Sportervaring en niveau
  • Leeftijd en geslacht
  • Medische informatie (indien relevant voor deelname)
  • Voorkeuren voor trainingen en lessen

Hoe Gebruiken Wij Uw Gegevens

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

πŸ“š Dienstverlening

  • Het organiseren van gymnastiektrainingen en -lessen
  • Communicatie over trainingsschema's en wedstrijden
  • Het verstrekken van begeleiding en coaching
  • Het behandelen van vragen en klachten

πŸ“’ Marketing en Communicatie

  • Het versturen van nieuwsbrieven (met uw toestemming)
  • Informatie over nieuwe programma's en events
  • Promotionele aanbiedingen en kortingen

πŸ“Š Websiteoptimalisatie

  • Verbetering van de gebruikerservaring
  • Analyse van websiteverkeer
  • Technische optimalisatie van onze diensten

Juridische Basis voor Verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende juridische grondslagen:

βœ… Toestemming

Voor marketing e-mails en optionele diensten vragen wij uw expliciete toestemming. Deze toestemming kunt u te allen tijde intrekken.

πŸ“‹ Overeenkomst

Voor de uitvoering van onze gymnastiekdiensten en trainingen hebben wij bepaalde gegevens nodig om onze contractuele verplichtingen na te komen.

βš–οΈ Gerechtvaardigd Belang

Voor websiteanalyse en verbetering van onze diensten baseren wij ons op gerechtvaardigd belang, waarbij uw privacy altijd wordt gerespecteerd.

πŸ“œ Wettelijke Verplichting

In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht bepaalde gegevens te bewaren, bijvoorbeeld voor fiscale doeleinden.

Delen van Gegevens

Belangrijke Informatie

Wij verkopen nooit uw persoonlijke gegevens aan derden. Wij delen alleen gegevens wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht.

🀝 Wanneer Delen Wij Gegevens

  • Gymnastiekbonden: Voor wedstrijdregistraties en certificeringen
  • Medische professionals: In geval van noodsituaties (met uw toestemming)
  • Technische dienstverleners: Voor website hosting en e-mail services
  • Wettelijke autoriteiten: Wanneer wettelijk verplicht

πŸ”’ Waarborgen

Alle derde partijen waarmee wij gegevens delen zijn contractueel verplicht om uw gegevens op dezelfde manier te beschermen als wij dat doen.

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. De bewaartermijnen zijn als volgt:

πŸ“… Contactgegevens

  • Actieve leden: Zolang u lid bent + 1 jaar
  • Voormalige leden: 7 jaar (voor administratieve doeleinden)
  • Nieuwsbriefabonnees: Tot intrekking toestemming

πŸ₯ Medische Gegevens

  • Sportmedische informatie: Zolang relevant voor veilige training + 2 jaar
  • Ongevalsregistraties: 10 jaar

πŸ’» Technische Gegevens

  • Website logs: 6 maanden
  • Analytics data: 2 jaar (geanonimiseerd)

Uw Rechten

U heeft de volgende rechten betreffende uw persoonsgegevens:

πŸ‘€ Recht van Inzage

U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

✏️ Recht van Rectificatie

U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.

πŸ—‘οΈ Recht van Verwijdering

In bepaalde gevallen heeft u het recht om uw gegevens te laten verwijderen.

πŸ“€ Recht van Dataportabiliteit

U heeft het recht om uw gegevens in een machine-leesbaar formaat te ontvangen.

🚫 Recht van Bezwaar

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.

⏸️ Recht van Beperking

U kunt vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken.

Hoe Rechten Uitoefenen?

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected] of +31228545750. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

Beveiliging

Wij nemen de beveiliging van uw persoonsgegevens zeer serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen:

πŸ” Technische Maatregelen

  • SSL-encryptie voor alle data-overdracht
  • Regelmatige security updates en patches
  • Firewall en intrusion detection systemen
  • Regelmatige backups in beveiligde omgevingen

πŸ‘₯ Organisatorische Maatregelen

  • Toegangscontrole en autorisatiebeleid
  • Regelmatige training van medewerkers
  • Incident response procedures
  • Privacy by design principes

πŸ“‹ Compliance

  • AVG/GDPR compliant gegevensbeheer
  • Regelmatige privacy audits
  • Data Protection Impact Assessments

Cookies en Tracking

Onze website maakt gebruik van cookies om uw ervaring te verbeteren:

πŸͺ Soorten Cookies

  • Functionele cookies: Noodzakelijk voor het functioneren van de website
  • Analytische cookies: Voor websiteanalyse en verbetering
  • Marketing cookies: Voor gepersonaliseerde advertenties (met toestemming)

βš™οΈ Cookie-instellingen

U kunt uw cookie-voorkeuren aanpassen in uw browserinstellingen. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons cookiebeleid.

Wijzigingen in dit Beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen om wijzigingen in onze praktijken of toepasselijke wetgeving te weerspiegelen.

πŸ“¬ Communicatie van Wijzigingen

  • Belangrijke wijzigingen communiceren wij via e-mail
  • De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website
  • Wijzigingsdatum wordt duidelijk vermeld

Laatste wijziging: 1 juli 2025

Klachten en Geschillen

Heeft u vragen of klachten over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens? Wij helpen u graag:

πŸ’¬ Eerste Stap: Contact met Ons

Neem eerst contact met ons op. Wij proberen elke klacht binnen 30 dagen op te lossen.

πŸ›οΈ Tweede Stap: Autoriteit Persoonsgegevens

Als u niet tevreden bent met onze reactie, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

  • Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
  • Telefoon: 088 - 1805 250
  • Adres: Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag

Vragen over Privacy?

Heeft u vragen over dit privacybeleid of hoe wij omgaan met uw gegevens? Neem gerust contact met ons op!

πŸ“ Bezoekadres

Baarlandhof 17
3086 EA Rotterdam

πŸ“ž Telefoon

+31228545750

βœ‰οΈ E-mail

[email protected]